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    教務處
     
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    沈陽工業大學教務處服務指南


    為了維護學校正常教學秩序,對教務處部分工作的辦理流程做如下規定:

    一、學生緩考辦理流程

    學生因病或意外事由不能參加期末“一考”時,通過教學一體化管理平臺(學生端)進行緩考申請,申請需要上傳相關證明附件;經審批后下學期期初參加緩考。

    二、課程沖突免聽辦理流程

    1.教務處通過系統審核出課程沖突名單;

    2.學院教學辦公室在開課前將《學生課程時間沖突通知單》發放給課程沖突學生;

    3.學生核實后,將《學生課程時間沖突通知單》交給需要免聽的課程任課教師備案。

    三、其他免聽辦理流程

    1.學生申請免聽某門課程,須于開學初注冊時,向開課學院提出書面申請,經教學院長批準后,可通過自學方式完成課程學習,但必須按時交作業、做實驗、參加考核,方可取得該課程的成績和相應學分。

    2.下列課程學生不得申請免聽:政治理論課、體育課、軍事理論課和實踐類課程。

    四、免試辦理流程

    1.凡代表學校參加重大活動的學生,如活動時間與考試時間沖突,可適當免試部分課程;

    2.學生申請課程免試,由活動主管部門組織辦理申請手續,報教務處主管處長審核;

    3.經主管校長批準后,將申請表交所在學院教學辦公室登記備案。

    五、休學辦理流程

    1.學生在教務在線網站上下載《沈陽工業大學學生休學申請表》;

    2.填寫個人信息,因病休學的,需附校醫院開具的病情診斷證明材料,因創業休學的,提供創業計劃書及相關證明材料;

    3.學生所在學院學生院長和教學院長審核簽字、學生處和財務處簽字同意后送交教務處學籍與學位科;

    4.教務處復核、審批、備案;

    5.獲準休學的學生,休學期間不享有在校生待遇,休學期滿需按學校有關規定及時到學籍與學位科辦理復學手續;

    6.繼續休學者需重新辦理上述手續。

    六、復學辦理流程

    1.學生應于復學學期開學一周內,在教務在線網站上下載《沈陽工業大學學生復學申請表》;

    2.填寫個人信息及復學申請,凡因病休學的,需附校醫院開具的健康情況的證明材料;

    3.學生所在學院學生院長和教學院長審核簽字、學生處和財務處簽字同意后,持休學證明書送交教務處學籍與學位科;

    4.教務處復核、審批、備案。

    七、主動退學辦理流程

    1.學生在教務在線網站上下載《沈陽工業大學學生退(轉)學離校申請表》;

    2.填寫個人信息及退學原因;

    3.學生所在學院學生院長和教學院長審核并簽字同意后,到學生處、財務處、學生公寓、校園卡管理中心、戶籍科辦理備案,然后送交教務處學籍與學位科;

    4.教務處復核、審批、備案;

    5.學生申請主動退學獲準后,應按學校規定及時辦理退學離校手續。

    八、學籍處理退學辦理流程

    1.學生所在學院簽署擬退學意見,連同相關說明材料一同報教務處審核后,報校長辦公會(或校長書面授權的專門會議)研究決定;

    2.經校長辦公會研究(或校長書面授權的專門會議)決定作退學的學生,由學生所在學院負責向學生本人送達決定通知書。送交人將決定通知書送交給學生本人,學生本人需簽字確認;學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難以聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達,自發出公告之日起,經過10天即視為送達;

    3.學生在接到決定通知書后,若對處理決定有異議,按照《沈陽工業大學學生申訴處理辦法》進行申訴;

    4.被退學學生在接到《沈陽工業大學學籍處理決定通知書》后10個工作日內辦理完退學手續,若不按時辦理,則學校按規定取消其學籍。需要申訴的學生,可在學校復查答復后,按相應處理結果辦理手續。

    九、畢業證書、學位證書丟失補辦流程

    1.學位證書丟失,學校不予補辦,學校檔案館可出具學位證明材料;

    2.畢業證書丟失,可到學校檔案館開具學歷證明材料,并附本人二寸照片一張,送交教務處學籍與學位科,由學校統一辦理畢業證明書。

    十、學生證丟失補辦流程

    1.學生到學院輔導員老師處開具證明;

    2.持證明到教務處學籍與學位科辦理補辦手續;

    3.補辦時間為每周三下午,領證時間為每周五下午,其它時間不予辦理。

    十一、學生成績單辦理流程

    1.在校學生可以到教務處學籍與學位科打印成績單,可以在自助打印機打印成績單,可以通過微信公眾號教務通打印電子成績單;

    2.已畢業學生可在學校檔案室開具原始成績單證明,或在教務處學籍與學位科打印成績單;

    3.成績單辦理時間為每周二、周四下午,其它時間不予辦理。

    十二、在讀證明辦理流程

    1.在校學生可以到教務處學籍與學位科打印在讀證明,可以在自助打印機打印在讀證明,可以通過微信公眾號教務通打印在讀證明;

    2.在讀證明辦理時間為每周二、周四下午,其它時間不予辦理。

    十三、出國留學課程描述證明辦理流程

    1.學生打印好課程描述至少一式3份;(一份教務處存檔、一份學院存檔,其他學生自用)

    2.打印好的課程描述專業負責人審核,并簽字;

    3.專業負責人審核后,教學秘書、教學院長審核、簽字,并加蓋學院公章;

    4.將簽字并加蓋學院公章的課程描述交至教務處專業建設與認證科(校部106),教務處蓋章存檔一份,學院存檔一份。

    十四、學生教材領取流程

    1.老生領取公開出版教材:上學期在指定時間登錄教務在線確認下學期教材征訂結果(注意在規定時間內退訂教材)。下學期開學初,以班級為單位領取教材,同時結算,支持支付寶、微信、刷卡(領取教材后原則上不能退書,質量問題可以更換)。

    2.新生領取公開出版教材:新生報到后以班級為單位領取教材,第一學期教材原則上全領。領取教材后以班級為單位結算,支持支付寶、微信、刷卡(領取教材后原則上不能退書,質量問題可以更換)。

    3.領取校內教材流程:校內教材包括風險管理、工業設計導論、英國文學簡史、資產組合分析與管理、亞溫材料、實驗報告用紙、課程設計用紙,實習日記、實習報告等。其余校內教材推行電子化,教材科不再統一印刷。以班級為單位領取教材,同時結算,注意僅支持銀行卡結算(因與財務處對賬)。





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